الكشاف الفلسطيني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أهلا وسهلا بكم في بيتكم وبين أهليكم
كن مستعداً
الكشاف الفلسطيني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أهلا وسهلا بكم في بيتكم وبين أهليكم
كن مستعداً
الكشاف الفلسطيني
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.


كن كشافا يوما *** تكن كشافا إلى الأبد
 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخول

 

 السجلات والملفات الكشفية

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
أ.توفيق العرجا أبو باسل

أ.توفيق العرجا أبو باسل


عدد المساهمات : 306
تاريخ التسجيل : 06/01/2011

السجلات والملفات الكشفية Empty
مُساهمةموضوع: السجلات والملفات الكشفية   السجلات والملفات الكشفية I_icon_minitimeالخميس يناير 06, 2011 2:11 pm

السجلات

تعتبر السجلات والملفات الكشفية عنصراً أساسيا في تنظيم الفرقة الكشفية او الطليعة لأنها تعكس أوجه النشاط وتعطي فكره واضحة عن النشاط الفردي والجماعي وكذلك فإنها تسهل متابعه كافة البرامج والنشاطات المتعلقة بالمجموعة او الفرقة بطريقه منظمة لا تخضع للنسيان او الارتجال.
لذلك فان على قائد الفرقة الكشفية إعطاء السجلات والملفات الكشفية الاهتمام الأول لأنها ترتبط بعملية
التخطيط والتنظيم والبرامج وتوثيق ما يتم من برامج ونشاطات ......... ،وبهذا الأمر يمكن تسهيل عملية التقييم المستمر على النشاطات وان يتم حفظ السجلات في مكان بعيد عن متناول كافة الأيدي وعدم إعادة أي سجل او ملف الا باطلاع أمين السر.
أنواع السجلات
1:-سجل جماعي لتوثيق الاجتماعات والمعلومات الجماعية وما يهم الفرقة بشكل عام.
2:-سجل فرعي(فردي يختص بكل فرد في الفرقة او الطليعة مثل سجل المعلومات الشخصية ،سجل تقدم الأفراد......)
3:-سجل التقدم
4:- سجلات اخرى يرى أمين السر انه بحاجه إليها .
وتكون هذه الملفات حسب المتوفر(ورقيه .بلاستيكيه.جلاسيهات ،،،،،،،،،،،
أهم السجلات الجماعية
1:-سجل اجتماع الفرقة او الطليعة ويدون فيه ما يدور ويقرر في الاجتماعات الرسمية ويقع علي
الجلسة كل من حضر الجلسة
2:-سجل المالية لتسجيل الأمور المالية (واردات ومصروفات)
3:-سجل الوارد والصادر لتسجيل كافه الأوراق التي ترد للفرقة او تصدر عنها .
4:-سجل الزيارات ويتم تقديمه لزائري المقر لتسجيل آرائهم وملاحظاتهم واقتراحاتهم فيه .
5:-سجل الأنشطة العامة ويتم توثيق الأنشطة التي تقوم بها الجماعات ويتضمن مجموعة
من المعلومات التي تتعلق بالنشاط .

أهم الملفات للفرقة :-
1:ملف الخطة السنوية العامة والبرامج
2:ملف التسجيل السنوي الرسمي
3:ملف المالية ( لحفظ الأوراق والفواتير المالية ).
4:ملف طلب الانتساب.
5:ملف النشاطات الرياضية والثقافية والفنية ......
6:ملف المخيمات والرحلات والأنشطة الكشفية الداخلية .
7:ملف المخيمات والرحلات والأنشطة الكشفية الخارجية.
8:ملف اللجنة المدنية للمجموعة .
9:ملف العلاقات العامة (دعوات -معايدات-أسماء وهواتف شخصيات-..)
10:ملف العهدة (وتوثيق العهدة في السجل)ثم حفظ الملفات في ملف ويجب ترقيم هذه الملفات بشكل يسهل حفظها والرجوع للغرض المطلوب الاطلاع عليه بسهوله ويسر .
ويمكن للطليعة ان تختار ما يناسبها من بين هذه السجلات والملفات ،علما بأنه ليس من الضروري
تفريغ النشاطات بملفات كثيرة يصعب متابعتها مستقبلا .
مع التنويه إلى ضرورة تدريب أمين السر سواء في الفرقة او الطليعة او اللجان المختلفة على كيفيه فتح الملفات وحفظها وتوثيق المعلومات وصياغة القرارات والبعد عن التشطيب في السجلات وخاصة المالية وتوخي الدقة التامة في التوثيق عند الحفظ في الملفات.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
السجلات والملفات الكشفية
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» السجلات الكشفية
» المناهج الكشفية
» الفرقة الكشفية في مدرسة يبنا ( أ ) تزور الفرقة الكشفية بمدرسة طه حسين الأساسية - رفح - غزة
» الكشفية و المعاقون
» الألعاب الكشفية

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الكشاف الفلسطيني :: مخيم البرامج والمناهج :: خيمة الطلائع والسجلات والمناهج الكشفية-
انتقل الى: