دور ومهام مفوض العلاقات العامة و الإعلام في المفوضية
مقدمه
ما من شك في أهمية الدور الكبير الذي يقوم به مسئول الإعلام في التعريف بالحركة الكشفية والإرشادية في المجتمع المحلي المحيط بالفرقة أو الفوج أو المفوضية، حيث يعد الإعلام الكشفي احد أهم الوظائف التي يتضمنها التنظيم الكشفي لأي منظمة مهما كان توجهها، والكشفية من أهم المنظمات التي يلعب الإعلام دور بارز وخطير في توجيه خططها والإعلام عن برامجها وتوسيع دائرة فعلها وتأثيرها.
تعريف قائد الإعلام :
لابد أن يكون مسؤول الإعلام بالمنظمة الكشفية من القادة المنضوين تحت لواء تلك الحركة، والعاملين فعلاً بها، وخاضع لكل لوائحها وقوانينها ونظامها وأساليبها التربوية، ولديه الإمكانية والقدرة على قيادة المهمة الإعلامية خير قيام، ويجب أن تكون له صلاحيات تحددها اللوائح المنظمة للمجال الإعلامي في الجمعية التي يتبعها.
مواصفاته :
لكي يتمكن قائد الإعلام من أداء مهمته أو دوره المطلوب منه لابد وان تتوفر فيه جملة من المواصفات والشروط التي تعد من الأهمية ضرورة توفرها ويمكن إجمالها في :
1 – أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي عالي مناسب في مجال الإعلام أو احدى تخصصاته.
2 – أن يكون قد قضى في سلك الحركة الكشفية فترة كافية تمكنه من الإحاطة بأهدافها وأساليبها وطرقها التربوية حتى يتمكن من أداء المهمة المناط بها، وبفضل ممن لديه مؤهل كشفي عالي (شارة خشبية أو دورات متخصصة في الإعلام).
3 – أن تكون لديه المقدرة والكفاءة في بناء علاقات عامة وله الكفاءة في تكوين علاقات مع المؤسسات الخيرية والمجتمع المحلي والقطاعات المناظرة للحركة والتي ترتبط معها بعلاقات متوافقة أو متوازية.
4 – أن تكون لديه خبرة مناسبة في العمل في المجال الإعلامي ولديه قدرة على استيعاب المتغيرات التي تواجه الإعلام بشكل عام.
5 – أن يكون قادراً على بلورة الأهداف العامة للحركة في أدوات وبرامج ووسائل تمكنه من تأدية دوره الكشفي إعلاميا.
6 – يفضل أن يكون ممن قادوا أو شاركوا أو ساعدوا في ممارسة مهمة الإعلام في الفرقة أو الفوج، حتى يتمكن من الإلمام بالمهام الإعلامية المطلوبة للمفوضية.
7 – يفضل أن تتجاوز سنه 20 سنة على الأقل.
دوره :
لأمين الإعلام بالمفوضية دور مهم في التعريف بالحركة ونشرها من خلال :
1 - الإعلام بأنشطتها وبرامجها ووسائلها وطرقها التربوية التي تنعكس على شكل استجابات لدى أولياء الأمور فيساعدون في إقناع أبنائهم للانخراط في الحركة وبالتالي توسيع دائرة فعلها لدى الفتية والشباب.
2 – العمل ضمن مهمته في العلاقات العامة في ربط علاقات مهمة ومتينة مع المؤسسات العامة والخاصة ومؤسسات المجتمع المدني من أجل تحسين صورة الحرة وبالتالي إقناعهم بمساعدة الحركة معنوياً ومادياً.
3 – الحفاظ على وثائق أنشطة الحركة المصورة والعمل على تبويبها والاستفادة منها في التأريخ للحركة وتبيان مدى اتساعها التاريخي والجغرافي والمجتمعي.
مهامه الإعلامية :
في الحقيقة فإن أهم ما يمكن أن يقوم به أمين الإعلام بالمفوضية يندرج جميعه تحت المهام المطلوبة منه وهي واسعة وكبيرة وتختلف بين مفوضية وأخرى وفقاً للمساحة السكانية أو البيئية أو المجتمعية، ويمكن أجمالاً تحديد مهام أمين الإعلام في :
1 – إعداد الخطة الشهرية والسنوية للمنطقة.
2 - المساعدة في إعداد خطط الأفواج الشهرية والسنوية.
3 – التقاط الأخبار وإعادة صياغتها كشفياً وإرسالها للنشر في وسائل الإعلام.
4 – إجراء المقابلات مع قادة الأنشطة الكشفية ونشرها في وسائل الإعلام المختلفة.
5 – إصدار نشرات أو دوريات إخبارية توزع داخل المجتمع الكشفي.
6 – إعطاء الإذن للنشرات أو المطبوعات الكشفية للفرق والأفواج.
7 – توثيق الأحداث والأنشطة الكشفية بالتصوير الثابت أو المتحرك.
8 – إعداد تقارير عن الأنشطة التي تنظمها المفوضية لأمانة الإعلام بالأمانة العامة.
9 – تشكيل لجان إعلامية متخصصة في الصحافة والإذاعة وغيرها.
10 – التأكد من إطلاعه على المطبوعات الإعلامية التي توزع خارج الحركة.
11 – تنظيم الدورات أو ورش العمل في مجالات إعلامية محددة بشكل فردي أو بالتنسيق مع أمانة الإعلام بالأمانة العامة أو الاشتراك مع مفوضية أخرى.
12 – فتح صفحة في شبكة المعلومات الدولية أو الدخول بالمشاركات الكشفية المستمرة في موقع الحركة.
13 – تحريض القادة والكشافين على التعامل مع المنتدى الكشفي للحركة في الانترنت.
14 – طبع تقويم سنوي أو مطوية تعرف بالحركة الكشفية بالمنطقة أو الشعبية.
15 – التنسيق مع القطاعات الكشفية بالمفوضية في طبع مطويات أو ملصقات لمناسبات كشفية أو فنية مهمة بالتنسيق مع الجهات العامة ذات العلاقة.
وهذه المهام تختلف مع الظروف المحيطة والإمكانيات المتوفرة لأي أمين إعلام وفق المتاح وبالتالي فهي قد تزيد أو تقل حسب ظروف كل مفوضية.
أدواتـــــــه :
ينبغي أن يهتم أمين الإعلام الناجح باختيار أعضاء مساعدين لتنفيذ مهمته منها الكشفية ومنها الإعلامية، بحيث يختار :
1 – لجنة للمساعدة في تنفيذ المهام الإعلامية من عدد من القادة ممن لديهم الرغبة والكفاءة في تنفيذ المهام، تكون على شكل لجنة إعلامية يتم اختيارها وصدور قرار من أمين المفوضية بها تباشر مهمتها تحت إشراف مباشر من أمين الإعلام، يمكن اختيار أمناء الإعلام من بين أعضائها في حال تعذر أمين الإعلام من مباشرة مهمته لأي سبب من الأسباب ضماناً لاستمرارية العمل الكشفي بوتيرة ثابتة ومستقرة.
2 – ربط العلاقة بعدد من الإعلاميين في قطاعات الإعلام المختلفة منها على سبيل المثال : أمين اللجنة الشعبية للثقافة والإعلام بالشعبية أو احد العاملين بها / صحيفة الشعبية / إذاعة الشعبية المحلية / فرع وكالة الأنباء بالشعبية / مندوب الصحف الصادرة عن الهيئة العامة للصحافة بالشعبية / مندوب عن مكتب الهيئة العامة للصحافة بالشعبية / مندوب الهيئة العامة لإذاعات الجماهيرية بالشعبية / مندوب عن المطبعة العامة بالشعبية / أو أي مؤسسة إعلامية يرى ضرورة ربط العلاقة معها.
وســائـلـه :
الوسائل المتاحة لامين الإعلام تحددها الإمكانيات الإعلامية المتوفرة والموجودة بالشعبية أو في النطاق الجغرافي للمفوضية، ويمكن تحديدها في المعارض الفنية ومعارض المقتنيات الشعبية ومعارض الفنون والألبسة الكشفية ومعارض الهوايات الكشفية والمسابقات الثقافية بين الطلائع أو الفرق أو الأفواج أو حتى المدارس، وتنظيم مهرجانات كشفية أو تراثية أو ثقافية أو حتى مهارية في أنواع معينة من الفنون، كذلك تنظيم مسابقات في الجرائد الحائطية وتلخيص الكتب وكتابة المقال وصياغة الخبر وغيرها من البرامج والأنشطة التي تمكنه من أداء مهمته بالوسائل البسيطة والمتاحة.
احتياجاتـه :
لابد وان تتوفر لأمين الإعلام أدوات مناسبة تحقق له الأسلوب الصحيح والمباشر في تنفيذ مهامه منها :
1 - مكتب مناسب ومستقل.
2 - جهاز هاتف.
3 - جهاز مرئي ومذياع.
4 - حاسوب مع طابعة.
5 - خط انترنت.
6 - آلة تصوير مناسبة (ثابتة أو متحركة).
7 - قرطاسية مناسبة.
الجمعة يناير 07, 2011 9:18 am
