دور ومهام المفوض التنفيذي
أولاً : يقوم المفوض التنفيذي بالمهام الإدارية التالية :
1. رئاسة اللجنة الفنية بالمفوضية وتحديد مواعيد وأماكن وبرامج اجتماعاتها وتنفيذ ما يصدر عنها من قرارات وتوصيات .
2. تحديد احتياجات المفوضية من ( أدوات وخامات التدريب / الملابس والمكملات والشارات / وسائل معينات التدريب / الوثائق والمطبوعات / الأنشطة والبرامج ... الخ) بالتعاون مع اللجنة الفنية ورفعها للمديرية العامة للكشافة والمرشدات.
3. إنشاء السجلات والملفات التي تتطلبها طبيعة عمل المفوضية.
4. الحفاظ على عهد وأدوات وخاتم المفوضية وممتلكاتها.
5. الإشراف على المخيم الدائم بالمفوضية واتخاذ كافة الإجراءات الخاصة بصيانة مرافقة واستكمال معدلات أدوات التخييم والتدريب والإعاشة اللازمة له وتشغيله واستقبال رواده.
6. الرد على المراسلات الواردة للمفوضية من المديرية العامة للكشافة والمرشدات والجهات ذات العلاقة.
7. معاونة رئيس المفوضية في إدارة شئوون المفوضية من كافة النواحي ومراقبة حضور وانصراف الموظفين وتحديد مواعيد أجازاتهم.
8. رئاسة لجنة الجرد السنوي لعهد المفوضية.
9. إمساك السلفة المؤقتة للمفوضية وإعداد السجل الخاص بها.
10. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية والفترية الخاصة بالمفوضية ورفعها للمديرية العامة للكشافة والمرشدات.
11. الدعوة لعقد الاجتماعات الدورية للقادة والقائدات ومتابعة تنفيذ توصياتها.
12. متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والتعليمات المالية والإدارية المنظمة للعمل والتي تصدرها المديرية العامة للكشافة والمرشدات.
13. توفير الحوافز للقادة والقائدات لضمان استمرارهم في العمل وتشجيعهم لقيادة فرقهم بكفاءة.
14. اعتماد تسجيل الفرق الكشفية والإرشادية بالمفوضية.
15. اتخاذ الخطوات الإجرائية الخاصة بأنشطة وبرامج الخطة ( اختيار مكان النشاط / توفير الأدوات / إعداد المراسلات / تأمين التغذية /....).
16. تمثيل المفوضية في الاجتماعات واللقاءات والمناشط التي تنظمها المؤسسات المجتمعية والجهات ذات العلاقة.
17. استلام حصص المفوضية من الملابس والمكملات والشارات والسجلات والكتب والمطبوعات ووضع الآلية الملائمة لتوزيعها على الفرق.
ثانياً : يقوم المفوض التنفيذي بالمهام الفنية التالية :
1. المساهمة في تنمية الحركة الكشفية و الإرشادية بالمحافظة / المنطقة وتحقيق أهدافها وأهداف المديرية العامة للكشافة والمرشدات.
2. الإشراف الفني على أعمال الموجهين والموجهات وتقديم الدعم اللازم لهم للنجاح في مهمتهم.
3. إعداد البحوث والدراسات التي من شأنها تنمية العضوية والنهوض بالحركة في المفوضية
4. المشاركة في وضع الخطة العامة والبرنامج الزمني للمفوضية ومتابعة تنفيذها
5. القيام بأي مهام يكلف بها من قبل رئيس المفوضية / اللجنة الفنية / المديرية العامة للكشافة والمرشدات.
6. متابعة توثيق أنشطة المفوضية بوسائل التوثيق المتاحة.
7. الأعلام عن أنشطة المفوضية مع الاستفادة بوسائل الإعلام المتاحة ومراسلي الصحف اليومية ومجلة الكشفية العمانية.
8. التعاون مع الجهات والمؤسسات المعنية بشؤون الشباب في منطقته وتوثيق العلاقة معهم ومع قدامى القادة والقائدات ورواد الحركة.
9. التعريف بأهداف ومبادئ الحركة ومردودها الإيجابي على تربية النشء والشباب واعداهم للمواطنة الصالحة عن طريق المشاركة في المناسبات الدينية والكشفية والإرشادية والوطنية.
10. التنسيق بين أنشطة الكشافة والمرشدات بما يحقق لها التكامل والتوازن وتحقق أهدافها المنشودة.
الجمعة يناير 07, 2011 9:49 am
